Capek Tim Admin Keteteran Rekap Manual di Excel?
Kami bangun software internal simpel yang pas dengan alur bisnis Anda. Selesai dalam 2–4 minggu, mudah dipakai staf awam lewat HP, dan didampingi penuh tanpa biaya tersembunyi.
Apakah Tim & Operasional Anda
Sering Mengalami Hal Ini?
Banyak pemilik bisnis kehilangan 2–4 jam setiap hari dan jutaan rupiah setiap bulan hanya karena alur operasional yang masih tercerai-berai dan serba manual.
Input Pesanan & Chat Sering Dobel / Selip
Orderan masuk dari WhatsApp, Instagram, dan Toko dicatat manual di buku atau file Excel terpisah. Sering terjadi nota tertinggal, dobel kirim barang, atau komplain customer karena data telat diproses.
Stok Gudang & Pencatatan Kas Sering Tidak Cocok
Catatan barang keluar di kertas beda dengan fisik di gudang. Rekap uang masuk dan piutang pelanggan sering miss, baru bikin panik saat tutup buku di akhir bulan.
Tim Lapangan Repot Karena Harus Buka Laptop
Mandor, teknisi, kurir, atau sales di luar kantor kesulitan lapor progres kerja dan absensi karena sistem kantor tidak bisa diakses mudah dari layar smartphone.
Beli Software Jadi Malah Bikin Tambah Bingung
Pernah coba langganan aplikasi SaaS bulanan jutaan rupiah, tapi 80% fiturnya tidak terpakai, terlalu rumit untuk staf biasa, dan alurnya tidak cocok dengan SOP bisnis Anda.
Software Simpel, Sekali Input, Laporan Langsung Beres
Kami tidak memaksakan software kaku. Kami rancang sistem internal yang pas dengan kebiasaan tim Anda—bisa dibuka dari HP dalam 5 detik, staf awam langsung paham, dan selesai dalam 2–4 minggu.
Solusi Simpel yang Membuat Bisnis Berjalan Rapi
Kami tidak menjual jargon kecerdasan buatan atau teknologi berbelit. Kami memberikan sistem kerja nyata yang memangkas beban admin, mencegah uang bocor, dan gampang dipakai karyawan Anda.
Software Internal & Portal Operasional Khusus
Menggantikan tumpukan nota manual dan file Excel yang sering selisih. Kami bangun aplikasi web internal yang pas persis dengan SOP, pencatatan kas, dan stok bisnis Anda.
- Form input pesanan & stok cepat, bisa diakses dari HP staf lapangan
- Dashboard ringkasan omzet, kas masuk, & piutang pelanggan real-time
- Hak akses bertingkat aman (Owner, Manajer Toko, Staf Gudang/Admin)
- Ekspor laporan rekap ke PDF / Excel dalam 1 klik tanpa rumus rumit
Otomatisasi WhatsApp & Notifikasi Dokumen
Hubungkan alur operasional internal langsung ke WhatsApp. Mengirimkan invoice resmi, konfirmasi pembayaran, dan notifikasi pesanan secara otomatis tanpa ketik manual.
- Kirim link invoice PDF & bukti bayar otomatis ke WhatsApp pelanggan
- Notifikasi instan ke staf gudang saat order baru masuk dari sales
- Pengingat otomatis untuk piutang pelanggan yang mendekati jatuh tempo
- Memangkas waktu admin membalas dan merekap chat hingga 3 jam/hari
Server Mandiri, Backup Berkala & Pemeliharaan
Sistem tidak ditinggal lepas tangan setelah selesai. Kami kelola server cloud Anda, backup data otomatis setiap hari, dan siap sedia saat ada kendala teknis.
- Server pribadi berkecepatan tinggi dengan jaminan uptime 99.9%
- Backup database harian otomatis ke penyimpanan cloud terenkripsi
- Proteksi keamanan data transaksi dan privasi pelanggan bisnis Anda
- Dukungan teknis berkala (Retainer) agar operasional tidak terhenti
Pelatihan Tim & Pendampingan Sampai Lancar
Teknologi terbaik adalah yang mudah dipakai karyawan biasa. Kami dampingi admin dan staf Anda secara langsung sampai mereka mahir mengoperasikan sistemnya.
- Sesi training langsung bersama admin, kasir, dan operator lapangan
- Video panduan singkat & panduan tertulis berbahasa Indonesia awam
- Garansi penyesuaian alur sistem jika ada proses yang perlu diselaraskan
- Konsultasi fleksibel saat bisnis Anda membuka cabang atau produk baru
Software Asli yang Telah Beroperasi
Bukan sekadar mockup konsep atau janji teoritis. Berikut adalah tangkapan layar antarmuka asli dari sistem yang kami bangun dan gunakan untuk memangkas waktu kerja manual.
Talent Do Academy — Operasional & Pemetaan Guru
Sistem ERP mandiri untuk tata kelola akademi musik. Mengintegrasikan kalender jadwal kelas, katalog mata pelajaran resmi, pemetaan kualifikasi guru pengajar, hingga pelacakan inventaris alat musik.
Pitch Them Perfect — Registrasi & Antrean Dinamis
Portal pendaftaran interaktif untuk acara kurasi pitching startup. Dilengkapi sistem pemisahan peran multi-tier (Pitcher vs Watcher), validasi kuota tiket, dan fitur waitlist otomatis saat kuota terisi penuh.
Wonders of Worship — Dashboard Tata Kelola Acara
Dashboard pusat untuk pemantauan kesehatan operasional organisasi: melacak ratusan anggota, jadwal acara mendatang, status registrasi tiket peserta secara langsung, dan ringkasan pembayaran otomatis.
Worship Library — Multi-Tenant Song & Liturgy Hub
Platform multi-tenant mandiri untuk kurasi katalog lagu, chord & aransemen musik, serta penjadwalan tim ibadah lintas cabang. Menghilangkan kerumitan berbagi partitur kertas dan file PDF terpisah yang mudah hilang.
Punya Alur Kerja atau Kendala Serupa di Bisnis Anda?
Ceritakan cara tim Anda bekerja saat ini. Kami buatkan gambaran sistemnya tanpa biaya awal.
Teknologi Harus Melayani,
Bukan Bikin Karyawan Pusing
Software terbaik bukanlah yang paling banyak menu rumitnya, melainkan yang paling cepat menyelesaikan masalah nyata staf Anda di lapangan dan membuat operasional bisnis berjalan rapi.
Empati Sebelum Arsitektur
Kami memulai setiap proyek dengan mendengarkan kendala nyata manusia di lapangan—bukan langsung memaksakan tools yang rumit. Teknologi terbaik adalah yang tidak disadari keberadaannya karena begitu mudah digunakan.
Standar Rekayasa Enterprise
Bagi klien korporat maupun lembaga sosial, kami menerapkan disiplin software engineering ketat: data aman, arsitektur database teruji, kecepatan tinggi, dan dokumentasi yang rapi.
Pertumbuhan Organik (Biophilic)
Sistem digital yang kami rancang bersifat adaptif. Seperti ekosistem alam yang terus tumbuh, software Anda dapat berevolusi seiring membesarnya skala bisnis tanpa harus dibangun ulang dari nol.
Satu Arsitektur, Dua Dampak Nyata
Setiap kemitraan komersial memperkuat kemampuan kami untuk terus mendampingi organisasi sosial dan nirlaba bertransformasi secara digital. Kami mendedikasikan keahlian terbaik untuk keberlanjutan bisnis dan kemanusiaan.
Selesai Cepat dalam 2–4 Minggu,
dan Selalu Ada yang Jagain
Kekhawatiran terbesar pemilik bisnis adalah pengerjaan molor berbulan-bulan atau sistem ditinggal kabur begitu saja setelah selesai. Di Solvana, kami kunci harga di awal dan siapkan pendampingan teknis penuh.
Audit Alur & Masalah (1–2 Hari)
Kami bedah alur rekap, nota kasir, atau stok yang bikin tim Anda pusing. Kami petakan alur tercepat yang paling mudah dipahami staf.
Biaya & Scope Pasti di Depan
Fitur, alur kerja, dan jadwal serah terima dikunci di awal. Tidak ada biaya siluman atau tagihan tambahan di tengah jalan.
Pengerjaan Cepat (2–4 Minggu)
Sistem dibangun rapi, ringan diakses lewat HP, dan langsung dites oleh tim Anda. Selesai tepat waktu tanpa berlarut-larut berbulan-bulan.
Ada yang Jagain (Pendampingan)
Staf ditraining sampai mahir, server kami pantau, dan data transaksi dibackup berkala. Anda fokus jualan, sistem kami yang jaga.
Pertanyaan yang Sering
Diajukan Klien Kami
Transparansi penuh mengenai legalitas, kapabilitas rekayasa perangkat lunak, dan bagaimana PT Solvana Inovasi Digital mendampingi pertumbuhan organisasi Anda.
Sangat bisa. Kami merancang antarmuka sistem dengan prinsip ramah orang awam—tombol besar dan jelas, menggunakan istilah operasional sehari-hari, dan alur input simpel mirip aplikasi chat. Selain itu, kami memberikan sesi training langsung serta video tutorial singkat sampai staf Anda benar-benar lancar memakainya.
Diskusikan Kendala Sistem
Langsung via WhatsApp
Punya alur kerja yang ribet di Excel, selisih stok, atau butuh software internal yang bisa dibuka staf lapangan via HP? Ceritakan alur bisnis Anda, kami bantu petakan solusinya secara santai tanpa biaya komitmen awal.